Privacyverklaring Haganah Krav Maga

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Haganah Krav Maga (hierna: "Haganah Krav Maga", "wij", "ons" of "onze") respecteert de privacy van haar leden, deelnemers, bezoekers en relaties. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Haganah Krav Maga
E-mail: info@haganahkravmaga.nl
Website: www.hgnh.eu

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Noodcontactgegevens;
• Medische bijzonderheden die relevant zijn voor veilige sportbeoefening (uitsluitend indien vrijwillig verstrekt);
• Betaal- en facturatiegegevens;
• Inschrijvings- en aanwezigheidsgegevens;
• Correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulieren;
• IP-adres, browsergegevens en websitegebruik.

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag zoals bedoeld in artikel 6 AVG.

Uitvoering van een overeenkomst

Voor:

• Registratie van leden en deelnemers;
• Organisatie van trainingen, seminars en evenementen;
• Administratie en facturatie;
• Communicatie over lessen en activiteiten.

Wettelijke verplichting

Voor:

• Financiële administratie;
• Belastingverplichtingen;
• Overige verplichtingen die voortvloeien uit wet- en regelgeving.

Toestemming

Voor:

• Het verzenden van nieuwsbrieven;
• Publicatie van herkenbare foto's of video's indien daarvoor toestemming vereist is;
• Verwerking van bijzondere persoonsgegevens, voor zover van toepassing.

Gerechtvaardigd belang

Voor:

• Beveiliging van onze website en systemen;
• Interne bedrijfsvoering;
• Verbetering van dienstverlening;
• Behandeling van klachten, incidenten en geschillen.

4. Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 AVG.

Wanneer een deelnemer vrijwillig informatie verstrekt over medische omstandigheden die relevant zijn voor de veilige deelname aan trainingen of evenementen, worden deze gegevens uitsluitend verwerkt voor dat doel en beperkt toegankelijk gemaakt voor bevoegde instructeurs of organisatoren.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Ledenadministratie: maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap;
• Financiële administratie: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht;
• Correspondentie: zolang noodzakelijk voor afhandeling en verantwoording;
• Nieuwsbriefgegevens: tot intrekking van toestemming.

6. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening;
• wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• de betrokkene hiervoor toestemming heeft verleend.

Indien derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waarborgen wij dat dit uitsluitend plaatsvindt overeenkomstig de AVG en met passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Beveiligde websiteverbindingen (SSL/TLS);
• Toegangscontrole tot systemen;
• Sterk wachtwoordbeleid;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens;
• Regelmatige beveiligingsupdates.

9. Foto- en videomateriaal

Tijdens trainingen, examens, seminars, evenementen en demonstraties kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt voor promotionele, informatieve en journalistieke doeleinden.

Publicatie kan plaatsvinden via:

• De website van Haganah Krav Maga;
• Sociale mediakanalen;
• Nieuwsbrieven;
• Drukwerk en promotiemateriaal.

Indien een betrokkene bezwaar heeft tegen publicatie van herkenbaar beeldmateriaal, kan een verzoek worden ingediend via de contactgegevens in deze privacyverklaring. Wij zullen een dergelijk verzoek zorgvuldig beoordelen en, indien wettelijk vereist, passende maatregelen treffen.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies die niet strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

Meer informatie hierover is opgenomen in ons cookiebeleid.

11. Rechten van betrokkenen

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (artikel 15 AVG);
• Recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
• Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG);
• Recht op beperking van verwerking (artikel 18 AVG);
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG);
• Recht van bezwaar (artikel 21 AVG);
• Recht om gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend. Wij reageren uiterlijk binnen één maand na ontvangst van een verzoek.

12. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Haganah Krav Maga behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt steeds op de website gepubliceerd. Wij raden aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Haganah Krav Maga zet zich in voor een zorgvuldige, veilige en transparante verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig de eisen van de AVG en andere toepasselijke privacywetgeving.Voer het doel van uw gegevensverzameling in